Recentemente (julho 2020) a principal suíte de aplicativos corporativa da gigante Microsoft, o Office 365 se tornou Microsoft 365, que agora vem com vários recursos baseados em inteligência artificial, fazendo com que os aplicativos se adaptem a forma de uso de cada pessoa, se tornando ainda mais poderoso.
Desde que o pacote de aplicativos da Microsoft se tornou uma plataforma em nuvem, desenhado para o ambiente corporativo, tem sido a principal escolha das empresas, pois permite aliar produtividade com colaboração, permitindo aos colaboradores da empresa, desenvolver suas tarefas diárias de qualquer lugar. Empresas que já fazem uso do Microsoft 365 conseguiram se adaptar mais facilmente à nova realidade do home office.
Quais as principais vantagens que o Microsoft 365 oferece para as empresas? Hoje vamos listar algumas que consideramos fundamentais para um ambiente corporativo integrado.
Armazenamento em nuvem
Acreditamos que um dos principais benefícios da suíte Microsoft 365 seja o armazenamento em nuvem, através dos aplicativos One Drive e Share Point. Manter os arquivos da empresa em nuvem traz muita flexibilidade para o desenvolvimento do trabalho, não exigindo que os integrantes da equipe estejam fisicamente na empresa, onde normalmente está a rede de computadores corporativa. Caso algum computador apresente defeito, o trabalho não precisa ser interrompido, pois já não existem arquivos locais neste sistema de trabalho.
Cada usuário do Microsoft 365 possui 1TB de HD na nuvem. Este espaço pode ser usado para armazenar todo tipo de arquivo. Além de possuírem também uma caixa de e-mail com 50Gb.
Integrando computadores à dispositivos móveis
Através do Microsoft 365, smartphones e tablets estão integrados por dos apps, que permitem acesso e edição dos mesmos arquivos gerados no computador, ou seja, um usuário pode criar um documento de texto do Word ou planilha do Excel no computador e posteriormente abrir no celular e continuar editando, ou vice-versa.
Não importa se os membros da equipe utilizam dispositivos com sistema operacional Windows, iOS Apple ou Android, o Microsoft 365 pode ser instalado em praticamente qualquer dispositivo.
Edição de arquivos compartilhados
Como os arquivos estão em nuvem e os aplicativos são integrados em uma assinatura, é possível aos membros de uma equipe, editar um mesmo arquivo em uma reunião, pois todas as alterações são gravadas e os aplicativos do suíte ainda tem a capacidade de exibir os usuários que estão atuando, em tempo real.
Aquela preocupação de estar trabalhando em cima de um arquivo obsoleto ou desatualizado já não existe mais. A organização dos arquivos ficou mais inteligente e intuitiva.
Atualizações constantes
Essa é com certeza um dos maiores benefícios do trabalho em nuvem. O Microsoft 365 garante atualização constante dos aplicativos, em todos os dispositivos da empresa, sempre que houver uma nova atualização.
Como adquirir o Microsoft 365 para minha empresa?
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