A decisão foi tomada: sua empresa vai adotar o ecossistema de produtividade líder mundial. O Microsoft 365 promete integração, mobilidade e segurança, mas o caminho entre o servidor atual e a nuvem pode esconder armadilhas que custam caro em termos de produtividade e integridade de dados.
Na Solved TI, já guiamos dezenas de empresas nessa transição. Através dessa experiência acumulada, mapeamos os percalços mais comuns e desenvolvemos um processo que prioriza a continuidade do negócio. Para ajudar você a visualizar esse movimento, preparamos este Checklist Estratégico — a forma mais racional e segura de levar sua infraestrutura para o próximo nível.
1. Inventário e Limpeza (O que vai na mala?)
Antes de mover um único arquivo, é preciso saber o que você tem. Migrar lixo ou dados obsoletos apenas encarece o processo e gera ruído.
- Mapeamento de Dados: Identificar onde estão os arquivos, e-mails e contatos.
- Higiene de Dados: Decidir o que será arquivado, excluído ou migrado.
- Avaliação de Compatibilidade: Garantir que as máquinas atuais suportam as novas versões dos aplicativos.
2. Preparação do Terreno (Identidade e Segurança)
O Microsoft 365 não é apenas um “e-mail novo”, é uma nova forma de gerenciar identidades.
- Configuração de Domínio: Garantir que o DNA digital da empresa esteja validado na Microsoft.
- Políticas de MFA (Autenticação Multifator): Ativar a camada de segurança essencial desde o primeiro segundo da conta ativa.
- Definição de Grupos e Hierarquias: Planejar quem acessa o quê, evitando o caos de permissões no SharePoint e Teams.
3. O “Ensaio Geral” (Migração Piloto)
Na Solved TI, não acreditamos em “tentativa e erro”. Por isso, realizamos uma migração assistida em escala reduzida.
- Teste de Banda e Velocidade: Entender quanto tempo a migração total levará.
- Validação de Usuários-Chave: Testar o fluxo de trabalho em um grupo pequeno para antecipar dúvidas e ajustes técnicos.
4. A Virada (The Cutover)
O momento em que os registros MX (e-mail) mudam para a Microsoft. É aqui que a experiência de quem já fez isso dezenas de vezes faz a diferença.
- Sincronização Delta: Garantir que as mensagens recebidas durante o processo não sejam perdidas.
- Configuração de Endpoints: Atualização remota e rápida dos computadores e dispositivos móveis dos colaboradores.
5. Pós-Migração: Estabilização e Treinamento
Migrar é 50% do trabalho; os outros 50% são garantir que a equipe saiba usar o novo poder que tem em mãos.
- Suporte Prioritário: Presença ativa da Solved TI para sanar dúvidas imediatas.
- Adoção de Ferramentas: Incentivar o uso do Teams e OneDrive para que a empresa pare de “trabalhar por e-mail” e passe a trabalhar em nuvem.
Por que a Solved TI?
Migrar sua infraestrutura não é um projeto para amadores ou para “aprender fazendo”. A Solved TI acumulou o know-how necessário para antecipar erros comuns, como perda de sincronia de pastas, falhas na migração de calendários e indisponibilidade de e-mail.
Nossa metodologia foi refinada em casos reais, garantindo que sua empresa mude para o Microsoft 365 com o mínimo de impacto operacional e o máximo de segurança.
